Assistant / Assistante de communication
Emploi Transport
-, 75, Paris, Île-de-France
Description du poste En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants : Diagnostic initial : Recenser les attentes des parties intéressées Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteurs Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres) Tri et classement des documents : Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre) Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs Nettoyage et sécurisation des données Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités Standardiser Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S Créer des guides d'utilisation pour les secteurs Suivi et amélioration continue Proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche[...]
